网络营销的方式,多渠道协作怎样划分责任

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网络营销的方式,多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任,核心不是把每个渠道分给一个人,而是按“谁对结果负责、谁对执行负责、谁对交接负责”三层来定。时间人手有限时,优先明确三条线:内容产出归谁、渠道发布归谁、线索或订单的跟进归谁。每条线只设一个最终负责人,其他人配合,避免同一件事多人管却没人收尾。

先观察:现在卡在哪个交接点

不要一上来就重画组织架构。先看最近一周的实际动作,记录每项工作从开始到结束经过了几个人。常见卡点有三类:内容写完没人发、发完没人回评论或私信、线索进来没人跟。观察时只记录事实,比如“某篇内容在发布环节停留两天”,不要写“因为某人拖延”。判断依据是任务是否在某个环节反复退回或长时间无人认领。如果一项工作连续两次卡在同一环节,就说明那里的责任没有落到具体人。

再判断:用结果指标区分责任层级

不同渠道的指标不能混着考核。搜索渠道看的是有效访问和咨询,付费广告看的是花费与转化成本,社媒看的是互动和私信量,销售看的是成交。把这些指标混在一起,就会出现“发了很多内容但没人负责成交”的情况。划分责任时按下面三层判断:

假设一个三人小团队:一人管内容,一人管投放,一人管销售。如果没人明确“投放带来的线索谁在多久内跟进”,线索就会在交接处流失。这里的判断结果是:只要交接环节没有指定人和时限,就默认它没人负责。

处理:把责任写成可执行的一句话

责任划分要落到一句话,包含动作、对象和时限。例如:“内容负责人每周三前把下周发布计划交给发布人”“投放负责人每天上午把前一天的线索表发给销售”“销售在收到线索后当天完成首次联系并回填状态”。写完后做一次检查:每句话是否只有一个主语,是否能在不追问的情况下执行。如果一句话里出现“大家配合”“共同负责”,就说明责任还没分清楚。

时间人手有限时,按这个顺序安排最先处理的工作:先定交接责任,再定结果责任,最后定执行分工。原因是交接断层造成的损失最直接,而执行分工可以边做边调。复查时只看一个指标:线索从产生到首次联系的平均时间。如果这个时间在缩短,说明责任划分开始起作用;如果没变化,回到交接环节重新指定人和时限。

复查:用一次小范围测试验证

不要等一个月再看效果。选一个渠道、一条线索流程,连续跟踪三天。每天记录三件事:线索产生时间、交接时间、首次联系时间。三天后看哪一段耗时最长,那一段就是下一个要明确责任的地方。适用条件是团队已有基本的渠道动作;如果连发布都不稳定,先解决发布节奏,再谈责任划分。判断结果只有两种:交接时间稳定且有人认领,说明划分有效;交接时间波动大或无人认领,说明责任还停留在口头。

下一步,把上面那句责任描述写进团队共用的任务表,指定一个人每周核对一次交接记录。核对时只问一句:这条线索是谁在什么时候接手的。答不上来,就当场补上负责人和时限。

图1 图2

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